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关于乐动内部审计委托服务采购项目的竞争性谈判公告

2023-10-13

乐动平台集团有限公司内部审计委托服务采购项目计划采用竞争性谈判方式进行采购,现诚邀符合条件的供应商报名参加。本项目共分2个标段,供应商可选择所有标段或部分标段进行报价,但应对所选标段进行整体报价,不允许仅对标段内部分内容进行报价,否则为无效报价。各标段可以兼投兼中。

一、项目内容:

(一)项目名称:乐动内部审计委托服务采购项目

(二)项目编号:CGXM-JC-E-2023-096

(三)资金来源:自有预算

(四)项目地点:以济南为主,根据具体项目需要可能涉及北京、青岛、烟台、重庆、厦门、杭州等地业务。

(五)项目需求:

1、服务内容需求

标段

服务项目

服务内容

标段一

内部控制评价服务

1.乐动集团内部控制评价服务内容

根据甲方委托,乙方对乐动集团内部控制体系建设及执行情况提供评价服务(评价范围包括集团本级及所属控股投资企业),服务内容为:

(1)内部环境评价;

(2)风险评估评价;

(3)控制活动评价;

(4)信息与沟通评价;

(5)内部监督评价;

(6)内部控制自我评价情况。

其中,2023年度内控评价工作,乙方应在收到甲方中选通知书及委托协议书后25日内将内部控制评价报告及相关底稿附件等材料报送至甲方,并于收到甲方中选通知书及委托协议书后3个月内汇总年度缺陷整改情况、完成补充测试并完善评价结果,将相关结果报送至甲方。2024年度内控评价工作完成时间按照甲方服务委托书要求开展。

2.内部控制监督评价或内部控制审计服务内容

2024年1月1日至框架协议到期日之间,甲方可在已入选的供应商中进行委托,对甲方指定单位进行内控监督评价或内部控制审计服务,服务内容包括上述1中(1)~(6)的内容。

标段二

内部审计

服务

1.专项审计服务内容

根据甲方委托,乙方对甲方内部审计项目中的指定内容提供审计服务,包括但不限于:

(1)政策措施落实审计;

(2)经营管理审计;

(3)财务收支审计;

(4)内部控制和风险管理审计。

2.经济责任审计服务内容(经济责任审计项目不得整体委托中介机构独立实施)

根据甲方委托,乙方对甲方经济责任审计项目中的指定内容提供审计服务。

2、服务人员要求:

乙方按项目负责人、项目现场经理、项目团队成员三个层级为审计服务人员库配备成员,三个层级人员基本要求如下:

1)项目负责人。须熟悉相关法规和政策,具备10年(含)以上审计服务经验,负责对项目团队进行领导、支持、监督和质量控制,确保最终交付成果达到甲方要求;

2)项目现场经理。须熟悉相关法规和政策,具备5年(含)以上审计服务经验,该类人员驻场时间不低于90%;

3)项目团队成员。须具备2年(含)以上审计服务经验,该类人员应全程驻场;

4)具体项目各级人员数量由甲方根据实际需求确定。

5)乙方承诺在每个项目实施期间,审计服务人员稳定,非特殊情况不得替换,团队替换比例最高不超过25%,且替换人员需提前取得甲方同意。

3、付款要求

1)委托项目现场工作结束后,乙方应按照委托书规定交付时间出具审计结果,并向甲方提交审计工作底稿、问题确认单及相关问题证明材料,由甲方予以验收;

2)委托项目工作成果经甲方验收合格后,乙方根据内部审计服务委托书开具增值税专用发票,甲方于收到增值税专用发票起20个工作日内支付该委托项目的内部审计服务费用。

二、供应商资格要求

(一)具有有效营业执照,有相应经营范围的企业主体或其依法设立的分支机构。

(二)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近3年内在经营活动中无重大违法记录。

(四)具有履行合同所必需的专业技术能力,能够依据审计需求组建熟悉国有企业内部审计相关业务的专业团队。

(五)近三年内,在国家企业信用信息公示系统http://www.gsxt.gov.cn/index.tim企业信用信息报告中未被纳入严重违法失信企业名单(黑名单),中国政府采购网http://www.ccgp.gov.cn/search/cr/中未被纳入政府采购严重违法失信行为信息记录。

(六)非乐动集团黑名单供应商,非乐动集团禁止交易企业名单内的供应商,非乐动淘汰供应商禁用期内供应商,非乐动不良行为供应商处罚期和处罚范围内供应商。

(七)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一标段的应答或未划分标段的同一项目的应答。

(八)报名标段二的供应商,需提供具有财政部颁发的有效会计师事务所执业证书;

(九)自2021年1月1日至2022年12月31日(合同签署日期),报名标段一供应商,具有2个项目金额30万元(含)及以上的企业内部控制评价项目合同;报名标段二的供应商,具有2个企业内部审计业绩项目合同,其中专项审计项目合同1个,经济责任审计项目合同1个。(合同中要体现所报标段对应服务项目内容及服务项目金额,未体现该合同不予计算)。

(十)未通过准入的供应商不具备参与项目资格。

(十一)本项目不接受联合体报价,不允许转包分包。

(十二)本项目各标段择优选择供应商,择优标准:1、当通过资格审核的供应商不超过9家(含)时,我司将邀请所有通过资格审核的供应商参与项目竞争。2、当通过资格审核的供应商超过9家时,我司将根据供应商提供报名材料要求的2个服务项目合同,根据项目金额加总由高到低排序,选取排名前9名的供应商参与项目竞争。

三、报名要求

(一)采购公告发布时间为2023年10月14日至2023年10月20日17时00分,请有意愿参加本项目的供应商,务必在采购公告截止时间前,将电子版报名材料发送至zhangxl27@sda.cn、pur@sda.cn邮箱(两个邮箱须同时发送)。未按要求发送邮件造成漏报、延报等后果,由邮件发送单位承担。未在公告截止时间前递交或未按公告要求提交报名材料的供应商无法通过报名资格审查、不具备参与项目资格。

(二)报名材料

报名材料需每页加盖公章后扫描成PDF格式同时发送至zhangxl27@sda.cn、pur@sda.cn邮箱:

1.有效期内的营业执照;

2.公司的简介、联系人、联系电话、邮箱地址;

3.业务联系人提供法人或企业授权书;

4.填写《乐动平台供应商信息登记表》、《供应商诚信承诺书》、《供应商社会准则符合性自审问卷》(详见附件),另单独提供《乐动平台供应商信息登记表》word版一份;

5.“国家企业信息公示系统”(http://www.gsxt.gov.cn)中的《企业信用信息公示报告》(提供照面信息、股东及出资信息、主要人员信息、分支机构信息及未被纳入严重违法失信企业名单截图即可);

6.近三年内经营活动中没有重大违法记录的书面承诺(自拟);

7.提供2022年经专业机构审计的财务报告(提供审计报告中审计机构意见页、资产负债表、利润表和现金流量表,无需提供财务报告附注);若无法提供经审计的财务报告则需出具近三年的财务报表”(包含资产负债表、利润表、现金流量表)复印件及书面说明;

8.提供近一年内任意三个月依法缴纳税收的证明(税务机关出具的完税凭证)复印件。如存在依法免税,应提供相关证明文件;

9.提供近一年内任意三个月依法缴纳社会保障资金的相关证明材料;

10.标段二供应商应提供具有财政部颁发的有效会计师事务所执业证书;

11.自2021年1月1日至2022年12月31日(合同签署日期),报名标段一供应商,具有2个项目金额30万元(含)及以上的企业内部控制评价项目合同;报名标段二的供应商,具有2个企业内部审计业绩项目合同,其中专项审计项目合同1个,经济责任审计项目合同1个。(合同应提供合同首页、服务项目内容、项目金额、签字盖章页)。

四、竞争性谈判文件的获取

报名合格的供应商经审批通过后列入乐动供应商库,并可获取采购文件,采购单位后续将采购文件发送至供应商联系人邮箱。

五、响应文件编制

供应商应严格按照采购文件要求制作、密封响应文件。

六、响应文件递交

供应商应严格按照采购文件规定的时间、地点递交响应文件。

七、竞争性谈判相关事宜

供应商应按照竞争性谈判采购文件规定参加本项目的竞争性谈判采购,具体采购流程及要求详见采购文件。

八、发布公告的媒介

本项目采购公告信息(含首次及重新采购)在乐动官网(www.sda.cn),山东省采购与招标网(http://www.sdbidding.org.cn)和中国采购与招标网(http://www.chinabidding.com.cn)同时发布。

九、联系方式

联系人:乐动平台股份有限公司  张晓璐 

电话:0531-85698093 

报名电子邮箱:同时发送至zhangxl27@sda.cn、pur@sda.cn;

十、其他

(一)请供应商严格按照报名时间及报名材料要求递交报名材料,全部报名材料需逐页加盖单位公章,所有报名材料须按顺序整理成一个完整的PDF,以邮件方式递交,邮件主题为:“项目名称+标段+供应商名称”(例如内部审计委托服务采购项目+标段一+供应商名称,若供应商报名多个标段,请分别提交材料)。

(二)请供应商递交报名材料后,电话联系我公司联系人以确认是否收到报名材料。

(三)资格审查:我公司将成立采购工作小组对供应商资格进行审查,对报名供应商进行筛选、淘汰,报名不通过则将不具备参与项目资格。

(四)在采购活动中,若供应商存在相互串通、妨碍其他供应商竞争、提供虚假材料、无正当理由放弃参与本采购项目等不良行为,将影响本次采购项目以及乐动其他采购项目的参与及中选资格(详见附件)。


附件:

1.供应商信息登记表

2.供应商诚信承诺书

3.供应商社会准则符合性自审问卷

4.供应商不良行为分类及处理措施

2023年10月12日


 
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